为什么企业需要ERP

2022-01-20 18:06:57

ERP系统即企业资源计划,是指建立在信息技术基础上,集信息技术与先进管理思想于一身,以系统化的管理思想,为企业员工及决策层提供决策手段的管理平台。它跳出了传统企业边界,从供应链范围去优化企业的资源和现代企业的运行模式,反映了市场对企业合理调配资源的要求,对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

ERP系统降低企业成本主要从两个方面入手,一个是企业生产成本,一个是交易成本。本文将对此展开叙述。

一、实施ERP系统对企业生产成本的影响

从生产成本来看,ERP系统对企业生产成本的影响具体体现在以下几方面:

(1)减少库存量.降低管理费用

信息不对称是有效进行库存管理的一个重点和难点。对大多数企业而言,信息不对称常常会造成库存积压或缺货现象,因此需要借助以信息技术为基础的ERP系统及时传递市场需求信息,协调上下流的生产与合作,有效地进行库存管理,降低库存费用,实现库存效益最大化。

(2)降低采购成本


通过ERP系统规范业务处理流程,可将采购和制造过程有机地结合起来,形成一体化的信息传递和处理系统。另外,在采购管理模块,ERP系统能够随时提供定购、验收的信息,跟踪和催促对外购或委外加工的物料,保证货物及时到达。建立供应商的档案,用最新的成本信息来调整库存的成本,从而实现现代仓储管理。

(3)减少生产管理人员

ERP通过业务流程重组,建立新的生产管理体系,优化人员管理,即通过简化流程,大大节约了人力成本,提高经济效益。


(4)缩短生产周期.提高生产效率ERP系统可以最大限度减少因信息封闭而出现等待的时间,从而提高生产效率、缩短生产周期。由于每一项产品的生产成本都涉及到固定成本的支出,固定成本并不随着生产数量的变化而变化,而足与产品的生产周期有关。ERP缩短了产品的生产周期,从而也就降低了企业的生产成本。

二、实施ERP系统对企业交易成本的影响

从交易成本来看,ERP对其的影响主要表现在以下几个方面:


(1) 降低企业的信息成本

信息加工和传递的成本称为信息成本,产生信息成本的主要因素是交易活动中的信息不对称,即交易的一方掌握了更多的信息,而另一方要想获得此信息要花费一定的代价。而ERP系统能够有效紧密联系企业和供应,加强双方沟通和交流,实现了数据库、技术、信息和资源共享,促进信息的双向、快速流动,从而实现节约成本。

(2) 降低企业的监督成本


ERP系统降低企业的监督成本主要体现在两个方面,一个是ERP系统能对企业内部业务流程进行重组与整合,精简结构,实现管理扁平化发展,从而减少监督成本。另一个方面是ERP系统具有强大的管理和监控功能,可实现实时的作业控制、资金调控和成本控制,避免盲目决策,提高企业竞争力。

总之,实施ERP管理能有效地降低企业总成本,进一步优化企业的内部管理,提高企业的竞争力。

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