什么是办公自动化?

实现无纸化的办公方式

办公自动化将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。办公自动化利用现代化设备和信息化技术,代替办公人员传统的部分手动或重复性业务活动,优质而高效地处理办公事务和业务信息,实现对信息资源的高效利用,进而达到提高生产率、辅助决策的目的,最大限度地提高工作效率和质量、改善工作环境。

办公场所不再受到地理位置所约束

实现只要有网络连接,就可以随时随地的办公,实现云上办公。

企业文档管理的自动化

使各类文档有序且按权限进行保存、共享和使用,提供一个便捷的查找路径。

办公用品管理

覆盖“入库-领用-借用-退库-维修-报废-变更-盘点”等一系列流程

为管理人员提供了办公用品和低值易消耗的库存、采购、领用的查询统计功能,办公用品的采购和领用申请在个人事务中进行、审批登记在审批登记模块中完成

企业固定资产追踪追溯一站式解决方案,帮助中小型企业开启标准化资产管理制度

让资产创造更多的价值,使工作效率更高,管理更智慧

文件管理

多终端跨网跨区域协作、分享、提高远程办公效率

充分利用已有资源,打通所有的环节,实现数据的同一管理

覆盖文件生产、流转、应用、外发的全生命周期,做到安全无死角,在保证文件使用效率的同时将文件牢牢锁在企业允许的安全范围内

合同管理

统一合同类型、合同范本和合同流程,电子合同规范化管理并规避风险

实现合同管理电子化、流程化、规范化,提升合同管理审批效率

覆盖合同管理全生命周期,全过程监控跟踪合同履行情况,自动发起相关预警提醒或业务流程,降低合同履约风险,提高业务监控能力

项目管理

以项目为主线推进企业中不同类型的工作时,企业可将推进较好的项目转为团队模板供新员工复用,快速进入工作状态

项目的制定与实际执行情况进行里程碑管理;且可通过审批单中与项目相关联的信息综合决定是否立项,从源头上把握项目

企业可根据实际项目需求,灵活自定义项目信息、任务里程碑信息,满足不同场景下的个性化项目管理需求

任务管理

对计划好的事情进行可执行的任务安排、分解、执行反馈、任务督导

任务的分配安排,执行过程,完成情况,完成效果,任务交流纠正

对周期性的工作进行计划安排,周工作计划、月计划、季度工作计划,可是个的的也可是部门的,计划可以共享给其他人,事务的计划管理,约定单位时间内的工作执行内容

工作报告

下属每日写总结,复盘工作,领导批阅指导,有助提升团队业务能力

个人及团队工作简报,掌握了解日、周、月工作概况

创建报告,评审报告,自动提醒未处理的报告,更加实际地了解工作的进度

审批流程

可自定义审批模板

如请假、出差、报销等,实现多级审批及待审批提醒等

让工作有据可查,提升行政效率

快递管理

批量打印快递单、短信提醒、扫码发货、物流跟踪、费用结算

Excel批量导入,物流地址信息打印、查询跟踪

面向小中小企业量身定制的寄快递、查快递、打单发货的物流信息管理平台

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