如何有效解决仓库管理难题

2021-01-14 17:45:28

从仓库的管理来看,它不仅仅是存储货物这么简单,更在于对进出库、商品存放、分拣、包装、配送以及信息记录处理等各个环节一体化管理,但从具体的现状来看仓库管理存在以下难题:

(1)库存盘点难,易出现账实不符

库存量单纯依靠手工盘点,盘完一样商品勾选一样,重复动作较多效率不高,有些货物还会出现多样化的品名,有些货品在入库环节就已经出现品名的错记、漏记、重记现象,这样不仅造成库存盘点难,也会影响与财务的对账工作,出现账实不符的现象。

(2)商品存放日期的掌握具有滞后性,造成资源浪费

传统的入库单要么通过手工填写或者是用EXCLE记录,这样不仅在查询方面造成不便,更无法清楚的知道哪些商品已临近保质期,哪些商品已过期,长此以往会造成资源的浪费及资金的占用。

(3)爆款缺货、滞销商品积压,导致库存成本居高不下

由于仓库出入库环节信息不能及时更新,销售与库存脱节,账面库存与实际库存在差异,导致在向供应商订货时出现偏差,卖得好的畅销品容易缺货,而滞销商品堆积越来越多。

(4)商品摆放混乱,拣货时凭经验来回寻找

商品摆放并没有合理规划区间,有部分已经大致划分了区域但却没规范商品摆放秩序,时间一久,库管也不知道存货的具体位置,来回要找好几遍,严重影响工作效率!

(5)仓配业务流程混乱,导致财务记账滞后

在仓库出货配送之后,有的企业需要等司机拿回单据后确认才能记账,有的企业则是客户收货后由客户电话确认,仓配最后一环十分不统一。

针对企业仓库管理环节的多种难题,ERP软件又是如何解决的呢?

(1)库存数据实时同步,数据随时查

通过海客宝ERP中的库存管理系统,产品的进出库,系统会自动记录,数据实时更新,实现账面数据与仓库实际数量一致。相关人员可随时掌握库存的数量,避免了有单无货的现象,提高客户满意度!

(2)智能预警,告别积压、过期等难题

通过预警功能,设置保质期及最高、最低、安全库存,通过该功能可以按照时间段分析商品在仓库的数量、价值,以及存放的具体时间长度,及时提醒采购人员,合理利用信息化自动记录商品变动情况并进行分析,控制库存保持在合理水平。

(3)实时成本计算

发生出入库业务后,系统立即进行计价处理,借助信息化手段提高成本核算的及时性和准确性,这样在业务环节就可以掌握成本、知道利润,不用等到财务结账才能计算成本。

(4)收款后,系统及时记账

完成配送任务后,可直接对客户进行收款,系统实时记账,财务可立即审核,不仅缩短回款周期,提高资金流转率,还让整个仓配环节实现了高效的一体化管理。

海客宝ERP软件完善的仓配一体化解决方案,实现了从订货入库——入库管理——货商品出库——配送——ERP财务记账的全流程管理模式,帮助企业实现了仓库的信息化、数字化管理,提高了仓库的管理效率的同时,也降低了大量的库存成本。

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