通过各种途径，商贸企业的管理者逐渐将目光放在了进销存管理系统上，进销存管理系统能够帮助企业提高仓库管理和批发销售的效率，不仅极大减少了库存管理和批发销售的错误也提升了办事的效率，节省了人力、时间和支出，同时也极大地提升了企业高科技的运作的形象和客户满意度。那作为一个合格的进销存系统，应该具备哪些功能呢？

    进，即采购，对企业采购产品进行有效管理，包括仓库商品、企业固定资产、节假日采购产品等。

1. 供应商报价管理，清晰记录不同时间内所有供应商的报价；
2. 供应商资料管理，所有供应商资料一查便知；
3. 采购订单管理，所有采购订单全部储存于系统中，随时随地皆可查看；
4. 往来账管理，通过系统快速对账，一键分享；
5. 仓库商品库存管理，智能预警，即将缺货商品自动提醒，缺货商品一键查询；
6. 商品销售分析，根据商品销售分析数据制定采购计划。

    销，即销售，对商品销售情况，销售人员等进行管理，提升客户体验的同时，突破企业营收瓶颈。

1. 商品销售分析，畅销商品和滞销商品一查便知；
2. 客户资料管理，销售人员对应客户的资料全部存于系统，一查便知；
3. 不同等级客户报价管理，不同等级客户报价全部存于系统，不怕混淆；
4. 销售订单，通过系统直接帮助客户下单，3分钟完成下单；
5. 退换货管理，退货、换货全部通过系统处理，所有操作记录全部存于系统，随时都可以查看；
6. 客户拜访规划，拜访客户太多，系统自动帮助规划路线。

    存，及储存，对仓库商品进行管理，包括入库、出库、拣货、发货等。

1. 商品入库管理，采购商品和退换货商品、调拨商品等分开管理，对商品入库时间、入库数量、入库商品金额，仓库商品总金额等进行管理；
2. 商品出库管理，商品销售出库和调拨出库分开管理，对出库商品数量，出库时间等进行管理；
3. 拣货，对统计待拣货商品，分配拣货员，拣货完成，进行发货等工作流程进行统筹管理；
4. 仓库盘点，定期对仓库进行盘点，明确仓库各商品数量；
5. 商品有效期管理，对即将过期商品、过期商品进行处理；
6. 库存管理，对仓库商品实时库存进行管理。

    进销存管理系统主要作用就是对企业进销存进行一条龙管理，对企业订单、采购、销售、退货、库存、往来发票、往来账等各方面进行管理，通过系统全面化的管理，能够更精准地进行库存盘点，核实企业库存数量，减少管理压力，同时进行实时记录，避免在企业管理中出现的众多问题。