怎么选择ERP进销存管理软件

2019-10-29 18:14:12

不管是小店还是小工厂,也需要一款进销存软件来管理销售、采购、库存、资金流....如果没有一款科学的信息化管理软件,到底挣了多少,人经常不在店里商品数量无法掌控,员工越权怎么办?当然也有相当一部分老板,因为店小工厂小,就会使用一些免费进销存软件,免费的东西,质量不能保证,且漏洞多,最重要的是如果因为某些原因导致数据丢失找不回来了又该怎么办?

进销存管理软件,简而言之就是帮企业/店面科学高效管理!从商品销售出货单据的打印,到商品单据的清点核算,从进出库记录的生成,到库存数量的查询,从客户货款的统计,到财务收支的明细....而一款功能强大的进销存软件通通都可以搞定!

信息化时代,越来越多的客户意识到信息化管理系统的重要性,但面对市场琳琅满目的进销存管理软件,企业/商家在购买进销存软件应该首先考虑哪些问题?

进销存ERP系统

1、操作性

软件是否操作简单,是否需要培训,都是企业考虑的问题。操作快速可提升员工工作效率;而店内员工都不是专业电脑技术人员,如果软件过于复杂,不易学,不易懂,界面不清晰,就会面临很多操作问题。

2、实用性

软件是否实用,即是否适合您的店面!一般大多数进销存软件有试用版,客户在选择之前,可先到官网下载了解下试用版本,试用期间就会发现软件的功能怎么样,是否涵盖您所需功能,就能够做出判断!

3、亮点功能

进销存软件众多,虽然大体上大同小异,不过总有各自的亮点功能。消费者追求特色功能,无非想要给工作带来更多便利。例如海客宝ERP管理软件,其具备电脑端与手机端同步数据,老板随时可以查看企业的各种经营数据,对于企业的各种经营信息了如指掌,便于优化企业资源,提升企业的核心竞争力。

4、价格

价格是影响消费者购买的重要因素!而影响进销存软件的价格高低主要是软件研发投入、软件品牌、企业税务、软件稳定性等决定。在购买进销存软件的时候,尽量选择知名品牌,而不是单纯从价格上考虑。天下是没有免费午餐的。

5、售后服务

购买进销存软件,除了从网上看资料了解软件开发商实力与背景,从同行业口中获悉产品好坏更重要。毕竟,好广告不如好口碑!好的售后服务质量能够为以后的服务需求带来帮助,毕竟软件这东西,出了什么毛病,你不是专业人员是分析不出来的!

许多企业从领导层开始,就已经认识到实现企业管理信息化的必要性和重要性。但是,仅有想法是不够的,企业必须在观念上、人员配备上、管理制度上去适应,并彻底抛弃用手工操作的思维使用管理软件。

一、怎样开始应用进销存软件

1.先培养软件系统管理员。企业需要开展信息化管理,首先要在软件提供商的协助下培养自己的系统管理员,由熟悉整个软件系统的管理员来指导或培训企业内部的其他操作员。毕竟,软件提供商很难做到随时随地培训企业的每一个新操作员,况且企业的人员流动也日趋频繁。而且,从成本效益的角度出发,这也是不可取的。

2.业务逻辑的确立。所谓业务逻辑,也就是企业基本的业务流程及处理方法。在使用软件进行管理之前,企业必须分析自己的业务逻辑,然后找出如何将软件用于业务逻辑的方法。有些企业看重销售,有的企业看重库存,而大多数的企业主更关心的是应收应付款,每个企业在自己的业务上都各有特色。期望有一套适合每个企业的软件,显然是不现实的,因此,企业在决定使用某个进销存软件前,一定要考察软件是否适合自己的业务逻辑、是否具备自己看重的功能,等等。试用是最基本的方法,另一个更好的方法是将自己的业务逻辑整理出来,然后向软件提供商咨询。有条件的,可以让软件提供商按照您公司的业务逻辑提出一个软件解决方案。

3.为每个操作员登记档案。操作进销存软件时,都会涉及到要输入操作员、经手人、送货人等信息,因此就要先将操作员及员工的基本档案输入数据库中。

什么样的进销存软件才是最好的?进销存软件,选择适合自己的才是最好的。面对种类繁多的进销存管理系统软件时应该如何选择?希望以上几点可以给广大使用朋友们帮助。

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