项目管理协同 项目是为完成一个或多个特定的目标而进行的任务集合。项目管理是在有限的资源约束下,对项目范围内的全部工作进行有效地组织,以保障其达成项目目标的一系列方法与理论。实现项目系统管理的资金管理,进度管理及针对与项目实现期间所产生的一系列变更及提醒。 项目管理 在项目活动中运用专门的知识、技能、工具和方法,使项目能够在有限资源限定条件下,实现或超过设定的需求和期望的过程。项目管理是对一些成功地达成一系列目标相关的活动的整体监测和管控。这包括策划、进度计划和维护组成项目的活动的进展。 项目计划 项目工程进度报告、项目形象进度报告和交付成果进度报告及时反映项目进展情况,通过与项目计划的对比,发现项目偏差,为项目的跟踪、评估、决策提供依据。 项目的推进完成,更多的是其下的具体任务事项的协调安排以及建立任务负责制;对任务进行分组,哪些是关键性的事情或者按照阶段划分;另外,清晰的知道哪些任务延期了、哪些任务完成了。快逾期时,有预警提示,可以通知项目参与人员,让项目实施进行监控,对项目的偏差也有提醒,保证了项目在进行阶段的高效性和完整性。 项目任务,实现专业的项目任务信息化管理:监控项目进度,项目工时,项目预算;满足协同办公,工作流,合同订单,项目任务一体化管理。 会议评审 评审是最有效的保证质量的手段之一,可以对方案、需求、设计、代码等工作产品进行审核,评审包括同行评审和项目评审,同行评审包括走查、轮查和审查,项目评审就是关于审查和批准项目计划,项目变更和工作进展评价的一个步骤。 项目评审的输入、步骤以及它的输出结果取决于不同的评分类型。不同的评分类型,它的输入、输出、过程、步骤都是不同的。在整个项目管理生命周期里,通常需要有多个项目评审。特别是软件项目中,需求评审、设计评审都是极其重要的评审活动。在软件项目中,评审也是CMMI中重要的支持过程。所以评审对象通常是方案、文档、计划、过程、交付物结果等。 评审结果 实现多个评审人员对项目进行审核操作,保证了项目在整个实施过程中可以体现的更好。 会议新增 可以自定义会议内容,以及上传会议中所需要的资料,提前对会议参加的人员进行通知,做好会议前的充分准备。也支持资料上传,使得资料共享。 项目预算及监控 对工作进程、实际费用和实际资源耗用进行跟踪管理。确定一个基准计划,并根据实际进程及成本与基准计划里的相应部分进行比较。跟踪活动,如进行中或已完成的任务、相关的费用、所用的时间、起止日期、实际投入或花费的资金、耗用的资源,以及剩余的工期、资源和费用。 订单内容可以在系统中实时查询,可根据条件筛选。及时与客户沟通订单,查看订单状态,共享订单进度。 在线/离线报价管理 在线报价单,输入客户要购买的产品,报价内容。将报价单批量发送给客户。客户收到邮件,可以在邮件中实时回复单价信息。再将所下的产品应用到报价单上。 离线报价单分系统目前分为两种,正常报价单和精细报价单。正常报价只报产品的价格,而精细报价单会显示这个产品所有物料的价格等信息。具体用什么报价,根据公司实际情况而定。 订单管理 订单管理是客户关系管理的有效延伸,能更好的把个性化、差异化服务有机的融入到客户管理中去,能推动经济效益和客户满意度的提升。需要管理的订单主要有以下几种:销售订单管理;采购订单管理;样品单的管理;由于涉及到得财务处理方式的不同和物流的方向不同,订单管理的重视程度也不同。 送货管理 出库时自动带出订单的客户联系方式和地址等往来单位基本信息。通过地址设置、设置快递公司,使出货信息更详细,及时查询送货进度。 (1)订单待发货汇总:通过统计系统当中所有的订单未出库的缺口,从而可使相应部门及时响应确保货品及时送达,及客户交期的准确性。 (2)待送货列表:统计需要送货的订单,确认送货地址,快速分配安排。 任务管理 用于提醒个人处理任务,不同的任务分类列表中显示不同的任务状态待办事项中显示待完成的任务数量。 项目文档 专业服务公司的项目团队在项目作业过程中,既需要分享项目作业文档,也需要保存项目成果文档。系统支持项目团队管理项目文档,按项目上传、下载各类项目文档,或在线查阅、审核项目文档。系统还支持用户把项目文档转移到企业文档库,在公司范围内分享项目作业知识和经验。 项目合同 项目合同管理可以全面记录合同从签订前准备、商务谈判、合同编辑和审批、合同变更、合同执行全过程管理,并支持方便地与项目合同付款、收款等内容相互关联。 项目奖罚 根据企业需求设置奖罚类别。 奖励功能可以添加对员工的奖励,列表可以根据时间来查询,某时间段的员工奖励情况。 奖励管理还有直观的统计报表,可以查询每个员工的奖励情况。 惩罚管理页面:惩罚功能可以添加对员工的惩罚,列表可以员工的不规范行为及原因,帮助企业合理规范员工行为。 惩罚管理还有直观的统计报表,可以查询每个员工的奖励情况。 |