ERP管理系统对物资管理的优化

2019-09-17 18:11:58

一、物资配送与供应链优化

针对物资配送和供应链来优化物资管理,通过与相关企业对照分析得出三个方面的优化措施,分别是建立完善完整的物资配送和供应链管理体系,建立扁平化的快速运行的物资管理体系和加强建立有效考核和激励的物资管理体系。


物资管理系统

1.1 建立完善完整的物资配送和供应链管理体系

物资管理优化是建立在完整性的基础之上的,这样有效的补充了公司物资配送缺乏供应链思想的不足。物资配送完整体系首先要有完整的物资配送的流程管理,保证流程的畅通性和完备性,其次要有完善的管理体系。物资配送的流程管理是管理体系中最为重要的部分。不仅要有目前流程中的各个环节,而且要加大力度投入成立新的环节——区域性物资配送中心。配送中心在整个供应链中起着极其重要的作用。

除此之外,流程管理要符合供应链的集成化管理思想。供应链管理意味着包括供应商、生产商、批发商和零售商不同组织在内的整个链的运作行为的协调,这种协调跨越了企业边界。在许多情况下,可能需要涉及供应链跨链间协调。这样就需要在整个链上应用系统观念,强调集成化管理。可见,物资配送流程管理在供应链集成管理思想引导下形成有效完整的体系,物资配送管理集成化管理体系概念。

1.2 建立“扁平化”的快速并行的物资管理体系

管理层次要求扁平化,有利于沟通有效进行,有利于从高层到低层的有效传达,而物资管理体系也需要“扁平化”,扁平化主要有以下几方面的优点:物资配送的扁平化大大缩短从领料申请到出库单的层次跨度,提高了配送中发生变化时的反应速度,降低变化带来的损失,增进部门的沟通,提高了物资配送效率。物资配送的扁平化要求流程中部分部门的有效合并,这样管理的幅度随之增大,同一个部门的有效沟通交流也可以加速配送的速度。物资配送的扁平化使得同一部门负责流程中的几项任务,这样快速并行的进行工作,大大的加速了配送的效率,而且也极大地提高了配送的准确性。

1.3 建立有效考核和激励的物资管理体系

要想扁平化的整体物资管理体系奏效,就要建立有效考核和激励的物资管理体系。物资有效快速配送对公司的效益影响越来越大,这与全体职工对物资配送的重视程度和工作态度息息相关。为发挥经济责任制考核的激励与约束作用,公司需要建立有效考核和激励的物资系统。另外一方面要加强监管制度,配送流程、相关制度一经出台,应加强这一方面的监管力度。

二、ERP 系统对物资管理的优化

针对许多公司物资信息化程度低的问题和缺乏 ERP 系统管理理念。用 ERP 系统优化物资管理要做到以下几个方面。

2.1 ERP 系统中加入物资配送模块

在 ERP 系统中增加物资配送模板。目前 ERP 系统只是管理企业资源情况和资源计划的工具,通过调研发展,网络化的物资管理会更加快速有效准确,应在 ERP 系统中加入物资配送管理模块,这样人力资源、物资情况以及其他资源与企业的核心配送业务在同一个信息平台之上,有利于集成化管理和统一指挥原则,企业所有人通过网络可快速了解物资情况和资源利用情况。

2.2 ERP 系统提高物资信息化水平

将整个完整物资配送体系统一由 ERP 系统来管理,可以提高物资管理的信息化水平,同时保证了物资配送物流和信息流同步进行,还可加强物资配送信息的收集和信息沟通。ERP 系统提高物资管理信息化水平。采用先进的物流业务管理系统,借助信息系统改进管理水平,提升业务绩效。保证物资配送的所有重要信息的可得性——减少配送作业和制定计划的不确定性,满足用户实时查询物资配送信息。

ERP 系统可以有效管理配送网络。合理的网络配送计划可以缩短响应时间,快速满足用户需求,在合理配送路径成本下,将提高跨区域服务的辐射能力,有效融入供应链一体化的服务网络。配送的集成化服务实现整体配送路径最优化。

ERP 系统应该注意配送信息的收集。从细节着手,实施精细管理,才能实现拓展第三利润空间的目标。加强对物资配送信息的收集也有利于降低配送成本。

2.3 ERP 系统对物资进行有效的管理

ERP 系统管理物资的各个环节。依据采购订单收货到使用库存配送产品;实现公司内部各库存之间原材料和物资的调动;实现从产品发货到配送中心的科学化;实现在 ERP 系统对物资进行报废和盘点管理。

ERP 系统可以动态控制常耗物资库存。部分物资并不是因为物资需要计划不合理导致积压,而是因为采购批量过大或是集中到货,造成企业资源结构不合理,这主要表现在常耗物资库存中。

ERP 系统有效地监管物资配送过程。将 ERP 系统中的领料申请、配送通知、配送指令、配送确认等编制成电子表格,生成配送过程监控表。通过该表监控物资配送流程的作用。

ERP 系统可以对物资配送的批次进行管理。启用 ERP系统中的批次管理功能,将配送物资按批次分开,并通过配送批次编号中的日期将物资的数量分开标识,发货时按照物资的不同特性发货,也利于物资配送器材的维护保养。

物资配送管理是现代物流的一个重要内容,在现代市场经济体制下,它随着现代科学技术发展,在现代物流思想的指导下不断丰富自己的内涵。物资配送是物流中一个重要的直接与消费者相连的环节,是一种集收货、存储、配货、配装、送货等多种功能为一体的物资流通方式。


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